Office Assistant (w/m/d) in Vollzeit, befristet bis 31. Oktober 2023 

Location: Bad Homburg, DE

Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen? Du hast Lust, deine Ideen in interessante Projekte im Office-Management einzubringen? 

Die Position

Für unser Office-Team in Bad Homburg suchen wir für den Zeitraum vom 1. März 2022 bis 31. Oktober 2023 eine/n Office Assistant in Vollzeit (Elternzeitvertretung). Die Tätigkeit ist sehr vielseitig: Sie reicht von den klassischen administrativen Office-Aufgaben bis hin zur Mitarbeit in Projekten im Office-Management - sowohl lokal als auch in virtueller Zusammenarbeit mit Teams an anderen EMEA-Standorten.  

Die Aufgaben

  • Erster Kontakt für unsere Gäste (z. B. Kunden, Bewerber, Lieferanten) und für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Fragen 
  • Annahme von eingehenden Anrufen und E-Mails an das zentrale E-Mail-Postfach, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bestellung des Bürobedarfs 
  • Sicherheitseinweisungen für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Organisation von Health & Safety Veranstaltungen 
  • Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen 
  • Erstellung von Zugangskarten und Verwaltung des Zugangskontrollsystems 
  • Unterstützung bei der Buchung von Besprechungsräumen 
  • Mitarbeit an Projekten im Office-Management, z.B. Büroumbauten, interne Umzüge oder Mietverträge 
  • Mitarbeit an Projekten und Aufgaben im internationalen Office Management Team 
  • Unterstützung bei gelegentlichen Marketingaktionen 

Gesuchte Qualifikationen 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung 
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management 
  • Idealerweise Erfahrung mit Projektarbeit 
  • Routinierter Umgang mit allen Microsoft Office Anwendungen 
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten 
  • Eigenständiges, team- und serviceorientiertes Arbeiten sowie sehr gutes Organisationsvermögen 
  • sichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Eine Auswahl der Benefits, die dich erwarten 

  • Flexibilität für Home-Office inkl. höhenverstellbarem Tisch und ergonomischem Stuhl 
  • Internetzuschuss 
  • Getränke/Obst kostenlos und sehr gutes und günstiges Kantinenessen 

Über uns 

SimCorp bietet Investment Management Lösungen für die führenden Asset Manager, Fondsverwalter, Pensionskassen, Vermögensverwalter, Versicherungen, Wealth Manager und Staatsfonds weltweit. Mit mehr als 1.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die über 50 Nationalitäten repräsentieren, unterstützen wir unsere mehr als 200 Kunden weltweit. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Professionalität, Hilfsbereitschaft und Kollegialität. 

In unserer Kultur der gegenseitigen Wertschätzung spielt Vielfalt eine wichtige Rolle. Wir schätzen unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sie selbst zu sein und ihre Individualität in das Team einzubringen. Bei uns wirst du Teil der Erfolgsgeschichte eines Unternehmens, das weiter wächst und vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten bietet. Unsere Karriereseite gibt weitere Einblicke: www.simcorp.com/career 

Interessiert? 

Weitere Informationen zur Stelle gibt gerne Rita Jeziorowski, rita.jeziorowski@simcorp.com. Eingehende Bewerbungen über unsere Karriereseite werden fortlaufend gesichtet. Bewerbungen per Email können wir leider nicht annehmen.  

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