Office Assistant (w/m/d)

Location: Bad Homburg, DE

Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen?

Die Stelle

Für unser Office-Team in Bad Homburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 31. Oktober 2023 eine/n Office Assistant in Teilzeit im Umfang von 20 - 32 Stunden pro Woche (Elternzeitvertretung). Die Tätigkeit ist sehr vielseitig: Sie reicht von den klassischen administrativen Office-Aufgaben bis hin zur Mitarbeit an Themen im Office-Management.  

Diese Aufgaben erwarten dich

  • Erster Kontakt für unsere Gäste und für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Fragen 
  • Annahme von eingehenden Anrufen und E-Mails an das zentrale E-Mail-Postfach, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bestellung des Bürobedarfs
  • Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen 
  • Aufgaben im Bereich Health & Safety 
  • Erstellung von Zugangskarten und Verwaltung des Zugangskontrollsystems 
  • Mitarbeit an Themen im Office-Management zusammen mit dem lokalen Team und mit Teams an anderen EMEA-Standorten

Das bringst du mit 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung 
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management 
  • Routinierter Umgang mit allen Microsoft Office Anwendungen 
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten 
  • Eigenständiges, team- und serviceorientiertes Arbeiten sowie gutes Organisationsvermögen 
  • sichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine Auswahl unserer Benefits 

  • Flexibilität für Home-Office inkl. höhenverstellbarem Tisch und ergonomischem Stuhl 
  • Internetzuschuss 
  • Getränke/Obst kostenlos und sehr gutes und günstiges Kantinenessen 

Über uns 

SimCorp bietet Investment Management Lösungen für die führenden Asset Manager, Fondsverwalter, Pensionskassen, Vermögensverwalter, Versicherungen, Wealth Manager und Staatsfonds weltweit. Mit mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die über 50 Nationalitäten repräsentieren, unterstützen wir unsere mehr als 200 Kunden weltweit. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Professionalität, Hilfsbereitschaft und Kollegialität. 

In unserer Kultur der gegenseitigen Wertschätzung spielt Vielfalt eine wichtige Rolle. Wir schätzen unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sie selbst zu sein und ihre Individualität in das Team einzubringen. Bei uns wirst du Teil der Erfolgsgeschichte eines Unternehmens, das weiter wächst und vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten bietet. Unsere Karriereseite gibt weitere Einblicke: www.simcorp.com/career 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 

Weitere Informationen zur Stelle gibt gerne Rita Jeziorowski, rita.jeziorowski@simcorp.com. Eingehende Bewerbungen über unsere Karriereseite werden fortlaufend gesichtet. Bewerbungen per Email können wir leider nicht annehmen.  

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